Odată cu finalizarea lucrărilor de reconstrucţie, organizatorii conferinţei de anul acesta vor instala ecrane LED şi poster-uri electronice care vor prezenta în timpul evenimentului istoria celor 10 ani de la deschiderea Forumului Boao. Pe lângă acestea, numărul angajaţilor care prestează servicii pentru conferinţă va fi sporit pentru a garanta desfăşurarea înlesnită a evenimentului.