Pe durata conferinței vor fi organizate o serie de sesiuni și forumuri la nivel înalt ale miniștrilor, conferințe plenare, conferințe speciale și seminarii tematice, expoziții cu produse din bambus și ratan, expoziții tehnologice. La eveniment şi-au anunţat participarea peste 1.200 de participanți, din care 500 din străinătate.
Organizația internațională a bambusului și ratanului a fost înființată în anul 1997, având 43 de state membre. Aceasta este prima organizație internațională independentă interguvernamentală cu sediul în China și birouri regionale în India, Ghana, Etiopia și Ecuador.